建行淮安分行保洁公开招标潜在供应商市场调研通告
******有限公司淮安分行现进行保洁公开招标潜在供应商市场调研,有关事宜通告如下:
1.集中采购需求
详见附件1《保洁集中采购需求》。
2.调研时间
自本调研通告发布之日起至2025年02月14日15时00分止。
3.报名资格要求和报名资料
“→”所指为潜在供应商需要上传建行龙集采系统的报名资料。
本项目不接受联合体投标,投标单位中标后不得分包与转包。
潜在供应商将下列材料打包后,根据建行龙集采系统(******)提示通过附件上传,所有材料仅需提供电子文档,无论报名是否通过,材料恕不退还。
3.1 具有中华人民共和国境内独立法人资格的企业,具有独立承担民事责任的能力,遵守国家有关法律、法规,可以提供增值税专用发票,成立时间在1年(含)以上;
→潜在供应商在报名资料中提供:最新营业执照扫描件(公章)。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
→潜在供应商在报名资料中提供:2023年度审计报告〔资产负债表+损益表(利润表)+现金流量表〕扫描件(公章)。
3.3 具有类似合作案例;
2022年1月1日以来潜在供应商承担过的企事业单位保洁或物业的金额50万元以上的类似合作案例1例。
→潜在供应商在报名资料中提供:合同扫描件(公章)和合同期内任意一张发票扫描件(公章)。
3.4 近三年来未被信用中国网站(******)列入税收违法黑名单(信用中国-首页-信用服务-重点领域严重失信主体名单查询-重大税收违法失信主体);未被中国执行信息公开网(******)列入失信被执行人名单;未被中国政府采购网(******)列入政府采购严重违法失信行为记录名单;未被国家企业信用信息公示系统网站(******)列入严重违法失信名单。
→潜在供应商在报名资料中提供:信用中国、中国政府采购网、中国执行信息公开网、国家企业信用信息公示系统查询截图。
3.5 近三年生产经营活动中无违法、违规等不良记录;
此不良记录是指潜在供应商在生产经营活动中有商业欺诈、质量伪劣等实质性侵害合同对方权益的情形。
3.6 当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内;
3.7 存在关联关系的潜在供应商不得同时参与本项目;
法定代表人(负责人)为同一人或存在控股、管理关系的不同潜在供应商,不得同时参加本项目。具体情形包括:
⑴双方法人代表或实际控制人相同;
⑵双方法人谈判代表或财务人员存在重合;
⑶双方实际办公地址相同;
⑷一方持有另一方的股份总和达到25%以上;
⑸双方共同具有一名(含)以上的董事/监事/高管人员;
⑹双方法人代表或实际控制人存在亲属等利益关系;
⑺其他具有关联关系的情形。
建行淮安分行通过建行龙集采系统等查询对比。
******有限公司和招标代理机构;
******有限公司不存在利益冲突,不存在损害建行合法利益和声誉的情形,不存在针对建行的重大诚信问题;
******有限公司系统内禁用或退出期内,并且在建行系统内被未被给予“警示谈话”、“取消候选资格”、“削减供应份额”,轻微违规行为处理的次数不超过3次;
3.11 在本项目招标过程中如果存在下列情形之一,招标单位有权取消其投标或者中标资格。具体包括:
⑴法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚。
⑵重大并购或重组,影响正常生产经营。
⑶其他重大风险事项,影响正常采购合作。
3.12 提供的产品不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。
******有限公司提供的服务或服务成果侵犯其知识产权,并且已就此对建行或者潜在供应商提起(包括威胁提起或者很可能提起)法律诉讼程序或者知识产权行政执法程序,一方潜在供应商自知悉上述事项起将立即书面通知另一方,建行有权采取相应措施,潜在供应商将依法承担全部责任。
4.报名步骤
⑴潜在供应商必须首先在建行龙集采系统(******)注册成功。潜在供应商为单位的,注册时必须在建行龙集采系统上传单位最新营业执照〔或事业单位法人证书〕******居民身份证、近三年年度财务报表、公司章程、单位账户、资质文件等必要材料;潜在供应商为自然人的,注册时必须在建行龙集采系统上传系统要求的必要材料。建行龙集采系统对潜在供应商注册审核时间:星期一~星期五9时~18时的三个工作日内审核,有报名意向的潜在供应商应该自行安排好注册时间。已经注册的潜在供应商,在建行龙集采系统更新近三年年度财务报表、将潜在供应商基本信息维护完整后,可以直接报名。
******居民身份证、财务报表、公司章程、资质文件、案例,或者其他信息维护不完整的潜在供应商,报名审核将不予通过。
⑵点击建行龙集采系统《建行淮安分行保洁公开招标潜在供应商市场调研通告》下方“征集报名”按钮进行报名(注册会员成功不等于报名成功),并且上传单位简介及联系方式(包括固定电话、手机、电子邮箱)。
⑶龙集采系统操作问题,可查看网站首页“供应商指南”或拨打客户服务电话 400 918 1908 咨询。
5.注意事项
⑴本次调研结果仅作为了解潜在供应商市场情况使用。
⑵本次调研不向潜在供应商收取任何费用。
⑶潜在供应商必须对报名信息和资料的真实性负责。******有限公司供应商黑名单。
******有限公司授权的市场调研通告发布媒体仅为建行龙集采系统(******)、中国金融集中采购网(******)、江苏省招投标公共服务平台(******),对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,均与建行无关,建行不予承担责任。
⑸对于上述事项存在疑问的,请及时与建行淮安分行联系(如电话无法接通则请通过电子邮件咨询)。联系方式:
需求(管理)部门联系人:周总
联系电话:0517-******(工作日8时30分~11时30分、14时~17时30分)
电子邮件:******
采购部门联系人:汤经理
联系电话:0517-******(工作日8时30分~11时30分、14时~17时30分)
电子邮件:******
******有限公司淮安分行
2025年2月11日
附件1:
保洁集中采购需求
本次招标事项******有限公司淮安分行保洁服务。
1.服务品类
C2201公共区域物业服务。
2.服务内容
2.1 日常服务
⑴三十五处驻点场所
12处各级机关本部或者部门(含底层网点)〔建行淮安分行机关大院、所辖9个支行本部、承德路77号及个贷中心、深圳路18号〕+23处独立网点,共35处。要求保洁人员驻点开展日常保洁工作,包含对上述35处驻点场所的室内、外普通玻璃门窗及隔断(不含外墙幕墙)每年进行1次整体保洁。投标单位应该在本项目的总限价内按照单点进行报价,后期合同履行中,将按照实际保洁数量与保洁时间付费。
⑵十处离行式自助区
10处离行式自助区,每星期至少进行2次保洁,要保持内部清洁。随时负责清理神秘人检查发现的环境卫生问题。投标单位应该在本项目的总限价内进行按照总价进行报价,后期合同履行中,将按照实际保洁数量与保洁时间平均付费。
⑶门楣、招牌、临街玻璃
对35处驻点场所和10处离行式自助区的门楣、招牌、临街玻璃每年进行1次保洁。该项费用包含在“⑴三十五处驻点场所”和“⑵十处离行式自助区”报价之内。
2.2 招标单位预留部分
招标单位预留费用52.2万元,该费用投标单位按照招标单位预留金额报价,在实际发生时支出。包括:
⑴卫生城市创建费用;
⑵招标单位行政值班室保洁费用(含床单、被套的更换清洗),50元/天;
⑶网点搬迁及装修后开荒保洁或者招标单位安排的临时性保洁;
⑷提供招标单位办公室内勤和水电保障服务人员各2名;
⑸提供盱眙支行内勤服务人员1名;
⑹提供淮安分行营业部内勤服务人员1名。
2.3 增值服务
投标单位可以提供包括但不限于以下免费增值服务,如:迎接各项临时性大检查、上级行临时要求突击发生的保洁服务,对不经常使用的电教室进行保洁,每季度对档案室公共区域和原城北支行二楼室内外整体保洁一次,每周对淮安分行员工活动室保洁一次(包括每季度对健康西路132号老干部活动室保洁一次)等工作。
投标单位对所提供的免费增值服务进行承诺。
2.4 提示
本项目服务范围是招标单位在淮安市行政辖区内的所有办公及营业场所、离行式自助区,投标单位应在充分了解各场所所需保洁工作量的基础上,合理确定驻点人员数量及驻点保洁费用,提前招聘保洁储备人员。合同履行过程中,招标单位将根据各场所的撤销、增设等情况,在定期支付费用时,按照中标单位的报价予以扣减或者增加。
3.服务团队
投标单位必须与派驻招标单位的工作人员签订劳动合同,缴纳社会保险等相关费用,不得转包本招标项目,否则,招标单位有权解除合同并且不承担任何违约责任。所有驻点人员需签订《网点第三方人员服务承诺书》。
3.1 项目负责人
具有较为丰富的同类工作经验。
3.2 服务团队成员
“5.服务数量”类别㈠~类别㈢中的岗位数量仅投标单位报价时参考,投标单位根据招标单位提供的工作要求自行确定相应服务团队成员数量;如果中标,投标单位实际提供的成员数量不得少于投标文件所填报的成员数量。
4.服务质量
4.1 三十五处驻点场所保洁服务要求和服务标准
4.1.1 地面及院内,无纸屑、烟头、痰迹、污迹、绿化带无杂草。
4.1.2 门窗、玻璃隔断,要求到边到角,夹缝无手印、水印、无污迹、窗明几净。
4.1.3 接待室及时清理,物品摆放有序。
4.1.4 卫生间无异味、无积垢;水池、龙头、烘手机、门把手、洗手液盒、便池等设施清洁完好无损;镜面清洁无污垢;便池不堵塞;保持纸篓内杂物不超过容积的四分之三。
4.1.5 楼梯走道、扶手、踏步、窗台、玻璃每天清洁一次,无烟头、灰尘、痰迹;痰盂随脏随清。
4.1.6 不锈钢扶手、门框保持清洁无水迹、无油迹。
******消防器材无灰尘、无污迹、无蛛网。
4.1.8 营业场所的广告牌、服务台无浮灰、污迹;门厅外无小广告临街玻璃保持清洁。
4.1.9 保持垃圾桶整体清洁无污迹,桶内垃圾不漫溢。食堂餐余垃圾外运。
4.1.10 每日一次垃圾清运,保持垃圾房清洁卫生。垃圾外运处理必须符合环卫部门的规定与要求,由中标单位协调解决。
4.1.11 保洁频率:营业厅内外跟班作业。
4.1.12 对室内、外普通玻璃门窗及隔断(不含外墙幕墙)每年进行1次整体保洁。
4.1.13 对门楣招牌每年进行1次清洗。
4.2 十处离行式自助区保洁服务要求和服务标准
不要求驻点,但是每星期至少进行2次保洁,保持整体清洁,地面无纸屑、地面墙面无污物,门窗玻璃洁净,机器设备表面清洁无污物。对门楣招牌每年进行1次清洗。
5.服务数量
同“2.服务内容”。
6.服务供应安排
6.1 合同期限
合同期限1年,自招标单位与中标单位在建行龙集采系统(******)电子签章之日起生效。
6.2 服务频率
⑴35处驻点场所保洁要求跟班作业。
⑵对35处驻点场所和10处离行式自助区门楣、招牌、临街玻璃的每年进行1次清洗保洁。
⑶10处离行式自助区保洁总费用包干。
⑷所有费用按照实际保洁数量和保洁时间支付。
6.3 服务地点
详见“5.服务数量”。
6.4 服务费用
服务过程中产生的全部费用除法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章等明确要求招标单位支付的,全部由中标单位承担。
7.款项支付
7.1 按季结算,据实支付,先服务后付费。
7.2 如遇网点增减,根据相应支行的合同单价按比例相应增减。
⑴网点或自助区被所属区域其他单位纳入整体保洁范围的,结算时该网点或自助区保洁相应费用取消。
⑵办公楼、网点或自助区进行装修的,装修期间的保洁费用取消。
⑶网点或自助区发生网点、自助区地点变更的,结算时,实际面积差额在20%以内(含)的,参照同地区、同类型网点或自助区执行;实际面积差额超过20%的,按面积比例调整费用。
7.3 付款时考虑上一期考核扣减金额。
8.售后服务
合同期满,招标单位与本项目相关事务需要中标单位配合的,中标单位应该配合。
8.1 投标单位按周进行自我考评,填写《保洁质量考评表》,按月递交招标单位归口管理部门管理人员审查。
******办公室及网点负责人负责对所有驻点单位的保洁进行日常监督,按月在中标单位的《保洁质量考评表》上签字确认。
8.3 招标单位归口管理部门负责对投标单位保洁工作的全面监督管理,通过随机抽查及季度检查《保洁质量考评表》进行考核评价。
9.报价
以人民币报价,金额单位为元,应该包括投标单位完成服务的全部成本、利润、税金等。服务过程中产生的全部费用除法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章等明确要求招标单位支付的,全部由投标单位承担。招标单位不接受备选的投标方案或有选择的报价。
10.其他
如果有特殊情况,另行磋商。